Olympische vluchten tot in de puntjes geregeld

Geschreven door op

Maarten Kroesen is in Rio om, hier en met zijn team op kantoor Schiphol-Rijk, alles rondom de vluchten voor de Olympische Spelen te stroomlijnen. Ze zorgen ervoor dat iedereen onbezorgd heen- en terugvliegt van en naar hét grootste en meest spectaculaire sportevenement ter wereld. Een goede reis voor de meer dan 3.000 Nederlandse sporters en sportliefhebbers, verdeeld over 5 shifts en op meer dan 30 vluchten. Alle olympische vluchten tot in de puntjes geregeld!

Wat hierbij komt kijken? 

‘We zorgen ervoor dat alle persoongegevens en paspoortnummers correct in de systemen staan, zodat de juiste tickets worden uitgegeven, stoelvoorkeuren en dieetwensen worden doorgevoerd.  We zorgen ervoor dat de vluchten kloppen met de registraties, de tickets worden uitgegeven, de frequent flyer nummers toegevoegd zijn aan de boeking en alle check-ins op de luchthaven worden voorbereid. We nemen alle technische zaken die bij reserveringen en vliegtickets komen kijken uit handen voor onze gasten.’’

Alles kloppend maken

‘Bijna alle Nederlandse sporters zijn nu in Rio en ook de eerste olympische vluchten met onze corporate gasten en supporters zijn aangekomen. Door onze jarenlange ervaring met de Olympische Spelen en de goede voorbereiding, is het vanuit Rio voor ons nog de puntjes op de i zetten. Het zijn de kleinere zaken die we nog moeten regelen en de last-minute wijzigingen en aanpassingen verwerken. Het is fijn om dat vanuit Rio te doen, zodat je in dezelfde tijdzone als het event zit en direct kunt schakelen met de Project Managers die de klantwensen inzichtelijk hebben.’’

Bijzondere bagage

‘Als trotse partner van NOC*NSF vervoeren we al 18 jaar alle TeamNL sporters. Het is voor ons belangrijk dat ook hier met alle wensen rekening wordt gehouden. Zo hebben we 70 fietsen, 20 massagetafels, 3 kokers met polsstokken, shuttles, sticks en nog veel meer specifieke sportbagage vervoerd. Dit kan alleen door goede voorbereiding en inzicht in de wensen. Momenteel zijn we al bezig met het organiseren van de olympische vluchten terug naar Nederland. Hierbij is extra aandacht voor alle bagage en seating. Als straks ongeveer 500 sporters en begeleiders bijna tegelijk terugvliegen, dan moet het allemaal kloppen.’’

Spelen met charme

‘Dit zijn de 10e Olympische Spelen waar ik aan meewerk voor ATPI Sports Events. De ene bestemming is groter dan de andere en elke editie heeft zo zijn uitdagingen en charmes. Vier jaar geleden vervoerden we waanzinnig veel mensen per charter naar Londen, met drie dagelijkse vluchten. Nu hebben we één lijnvlucht van KLM in drie a vier dagen tijd naar een prachtige locatie. Het beeld wat je van Rio uit films kent, dat zie je hier gewoon echt. Het voelt alsof je in het centrum van de wereld bent voor 17 dagen. Het maakt mij elke editie weer trots dat wij de vluchten mogen regelen voor alle Nederlandse atleten en bezoekers aan de Olympische Spelen.’’

olympische vluchten