Tom De Clerck blikt terug op Rio2016

Nu paralympisch TeamNL gehuldigd is voor Rio2016, sluit ATPI Sports Events haar olympische sportzomer af. Een terugblik van Managing Director voor Nederland, België en Frankrijk Tom De Clerck op de logistiek complexe en organisatorisch uitdagende klus voor de Olympische en Paralympische Spelen Rio2016:

‘’De belangrijkste taak was de sporters en hun begeleidende teams zo onbezorgd, uitgerust en veilig mogelijk van en naar bestemming te brengen. Met onze Topsport Desk hebben we de dienstverlening voor topsport doelgroepen steeds verder gespecialiseerd en geoptimaliseerd in het al 20-jaar durende partnership met NOC*NSF en verschillende sportbonden.’’

12.000 hotelnachten, 2.500 vluchten, 81 medailles, 60 rolstoelen, 10 massagetafels en een Segway

Met onder andere 1.500 restaurantboekingen, 200 uur ticketdesk, 200 fietstochten, 100 uur assistentie in de hotels en 50 bussen, verzorgde ATPI Sports Events daarnaast ook de reis, het verblijf en de hospitality arrangementen voor haar zakelijke klanten, vrienden en familie van de sporters en de olympische fans. “Naast het logistieke en organisatorische karakter van onze dienstverlening, vergt dit ook een enorme creativiteit en verregaande bestemmingskennis van ons team”, aldus Tom De Clerck. “Ieder programma dat we inrichten is een kwestie van maatwerk, want onze klanten willen het ultiem haalbare bereiken tijdens hun verblijf en daar bewegen we graag hemel en aarde voor.’’

De organisatie treft een meerjarige voorbereiding. “De intensieve voorbereiding voor Rio2016 is onmisbaar voor een uitgekiende planning van mensen en middelen. Maar dit maakt het ook mogelijk te anticiperen op onverwachte omstandigheden en zo de gastbeleving de belangrijkste focus van onze klanten te laten zijn. Voor onze zakelijke klanten moet het bouwen en verdiepen van relaties tijdens dit soort grote sportevenementen tot een hoogtepunt worden gebracht. En als we dan enthousiaste gasten naar huis brengen is onze missie om te ontzorgen volbracht”, vervolgt De Clerck.

28 dagen topsport bij Rio2016

Rio2016De opmars naar de Rio2016 is, evenals vele andere Spelen, niet zonder uitdagingen geweest. Onderwerpen als het zikavirus, de economische situatie in Brazilië en het onderwerp veiligheid hebben veel media-aandacht gekregen en waren een belangrijk onderdeel van de gezamenlijke voorbereiding met stakeholders als het NOC*NSF, maar ook de ministeries van Volksgezondheid, Veiligheid en Justitie, Buitenlandse Zaken en de RIVM. “Zuid-Amerika als gastcontinent was voor de Spelen een eerste keer en we hebben met veel spontane gebeurtenissen te maken gekregen. Precies die spontaniteit heeft aan de andere kant ook bijgedragen tot een enthousiaste en gastvrije ontvangst in Rio”, vertelt De Clerck. “We zijn trots dat we met onze ervaring, expertise en vooral ook passie voor sport een bescheiden bijdrage hebben geleverd aan een deze mooie olympische sportzomer.’’

Het team van ATPI Sports Events is ondertussen volop bezig met de voorbereidingen voor de Winterspelen in Pyeongchang (2018) en Zomerspelen in Tokyo (2020).