CAPGOLD en de kracht van een bedrijfsfeest voor eigen medewerkers

Net als twee jaar geleden mocht ATPI Corporate Events dit jaar het bedrijfsfeest bedenken en organiseren voor Capgemini Nederland. Voor ons een mooie uitdaging en een hele dankbare taak – the devil is immers altijd in the detail. We bewijzen maar al te graag dat zonder een perfecte uitvoering ieder fantastisch concept maar een fantastisch concept blijft…waar de gast uiteindelijk dus geen wow-beleving meemaakt. De impact van een event is dan een stuk minder verbindend of blijvend.

Van Capgemini kregen we precies die kans; om een totaalproject te leveren waarbij we zelf garant kunnen staan voor een full-service event ontwerp, volledig geïntegreerde gastbeleving voor, tijdens en na het event en ook de gehele logistiek voor onze rekening nemen. In gesprek met Jessica Klugkist, Vice President – Marketing and Communications Director Capgemini Nederland BV, zoeken we naar de kracht van ‘live’.

Waarom kiezen jullie specifiek voor het kanaal Live Communicatie om de verbinding met jullie medewerkers te realiseren?

“Onze medewerkers werken verspreid door het land, de meeste bij en voor onze klanten. Communicatie vindt veelal plaats via digitale communicatiekanalen. Wij vinden het heel belangrijk om het af en toe mogelijk te maken dat we als collega’s samen onze successen vieren, onze betrokkenheid tonen en onze medewerkers belonen voor hun inzet. Zo’n fantastisch feest drukt ook uit ‘work hard, play hard’.”

Wat is jullie “return on event” – oftewel zien jullie intern lange termijn effecten van een dergelijk bedrijfsfeest terug?

“We merken dat onze medewerkers verrast zijn, dat ze hun trots uitspreken om bij Capgemini te werken; ‘een werkgever die echt een feestje kan organiseren’. Ze praten er lang over na en kijken uit naar het volgende feest. Het is ook een mooie gelegenheid een avond lol te maken met collega’s waar je niet dagelijks mee werkt.”

Zijn er gedurende het voortraject uitdagingen en hoe zijn jullie daarmee omgegaan?

“Het blijft altijd een uitdaging met een beperkt budget te werken voor een dergelijk groot event. ATPI Corporate Events denkt hier goed in mee als verlengstuk van onze organisatie, zodat er focus is op dingen die echt belangrijk zijn voor het slagen van een goed feest. Op de achtergrond wordt aan alles gedacht en zijn we op alles voorbereid terwijl aan de voorkant een unieke, onbezorgde beleving wordt ervaren die een belangrijke, blijvende rol speelt in de relatie tussen Capgemini en haar medewerkers.”

Dit is een 2e keer dat wij voor jullie een fantastisch bedrijfsfeest mogen organiseren. Wat zijn voor jullie de voordelen om dit bij dezelfde partij uit te besteden?

“Het is fijn als je elkaar al kent en onze eventpartner weet wat er ons belangrijk is. Je komt sneller tot relevante ideeën en bent samen ook efficiënt. Bovendien was de opzet van het vorige feest dat ATPI Corporate Events bedacht had zo goed bevallen bij onze doelgroep, dat we dit graag nog eens wilden doen in een andere setting.”