Case: Incentive Edinburgh

Kleiduifschieten, een private tour door Edinburgh Castle en vijfsterrenluxe. ATPI Corporate Events wist voor een opdrachtgever een bijzondere incentive te organiseren met out of the box, typisch Schotse activiteiten.

De vraag van de klant

Voor een opdrachtgever, opererend in de gezondheidszorg, organiseert ATPI Corporate Events jaarlijks diverse (relatie)incentives en beursbezoeken. Ditmaal werd ATPI gevraagd een one-off incentive te organiseren voor de directie en het Management Team, met als doel hen te belonen voor de behaalde resultaten. Vijfsterrenluxe, out of the box activiteiten en vooral: ontzorgen. De opdracht die ATPI ontving was concreet: organiseer de incentive op een bijzondere bestemming.

Het antwoord

ATPI vond deze unieke bestemming in het Schotse Edinburgh waar de deelnemers drie dagen in luxe verbleven in een door rozentuinen omgeven 15e-eeuws landgoed. De groep werd al direct bij aankomst traditioneel welkom geheten met een muzikale transfer – vergezeld door een jonge doedelzakspeler – van de luchthaven naar het landgoed. Op het indrukwekkende landgoed werd de groep hartelijk ontvangen met een welkomstdrankje. Voorafgaand aan het privé driegangendiner, werd de groep, inmiddels gekleed in kilts, verrast met een wiskyproeverij en een korte workshop snooker – een typisch Engelse sport – door een professionele snookerspeler. Daar werd ook de groepsfoto genomen die de volgende dag al ingelijst bij iedereen op de kamer lag als persoonlijk aandenken.

De tweede dag begon actief. In Jeeps maakte de groep een indrukwekkende tocht langs de kustlijn waar men regelmatig stopte voor fraaie, panoramische uitzichten en fotomomenten. Na een luxe Lobster Lunch in de haven van North Berwick stond in de middag het traditionele kleiduifschieten bij Landgoed Gosford House op het programma. In de middag werd een luxe high tea met champagne geserveerd. Het klapstuk van de reis was de private tour door Edinburgh Castle waarnaa een ‘pipe’ band met het indrukwekkende Beat Retreat de groep begeleidde van het kasteel naar het restaurant.

Uitdaging

Met een directie en MT bestaande uit 20 mannen en 2 vrouwen, stond ATPI Corporate Events voor de uitdaging veel kilts te huren. Voorafgaand aan de incentive moest discreet gevraagd worden naar de maten van de deelnemers, zodat voor iedereen een kilt met toebehoren klaar lag. De vrouwen kregen prachtige tartan – typische Schots ruiten – sjaals om.

De opdrachtgever raakte niet uitgesproken over deze bijzondere bestemming en de onalledaagse activiteiten. Zij heeft Edinburgh zelfs uitgekozen voor twee andere incentives later in het jaar. Het Management team was erg tevreden over de samenwerking met ATPI Corporate Events, door het vinden van dé oplossing voor de doelstelling en te komen met een niet voor de hand liggende bestemming. ATPI ontzorgde de opdrachtgever door de ontwikkeling van het programma en de volledige begeleiding op zich te nemen tot in de puntjes. De details maakte het verschil.

Wil je de case downloaden en/of uitprinten? Klik dan in het rechtermenu op de download link.