Hoe zorg je als werkgever voor medewerkers op zakenreis?

Geschreven door op

Nadenken over gevaar of risico’s doen we liever niet. En dan opeens duikt een ziekte als het zikavirus op in de wereldwijde media. Hoe zorg je voor de veiligheid van je medewerkers die zakelijk reizen namens de organisatie?

Voor zakelijke ontmoetingen reizen we stad en land af. Zakenreizen brengt nu eenmaal bepaalde veiligheidsrisico’s met zich mee. We gaan er niet minder door op reis maar uit recent onderzoek onder onze klanten blijkt wel dat het onderwerp ‘veiligheid’ dit jaar hoger op de agenda staat dan ooit. Ze willen de veiligheid voor hun reizende medewerkers optimaliseren, maar weten niet altijd precies hoe.

Wat is het risico?

Aan reizen is altijd wel een risico verbonden. En 99 van de 100 keer gaat het gewoon goed. Maar neem nu het zikavirus dat opduikt en de wereld in rep en roep brengt. Of een situatie als de aanslag in Parijs. Zakenreizigers vragen zich af welke risico zij zelf lopen. En dus niet alleen meer op risicovolle bestemmingen. Een calamiteit zoals een natuurramp of aanslag is niet altijd plaatsgebonden. Ziekte of gevaar zit soms in een klein hoekje. Maar voorkomen is beter dan genezen. Met een goede voorbereiding verklein je de risico’s en vergroot je de veiligheid van jouw reizende medewerkers.

Zorgplicht zakenreis

Er zijn meerdere belanghebbenden en betrokkenen omtrent de veiligheid van medewerkers. Denk aan de reiziger zelf, jouw bedrijf, luchtvaartmaatschappijen, zakelijke reisorganisaties en verzekeringsmaatschappijen. Deze gedeelde betrokkenheid maakt het complex om ‘ownership’ te bepalen. Want wie is waarvoor verantwoordelijk? Als werkgever ligt er een belangrijke taak voor je. Jij  hebt een zorgplicht voor de veiligheid van je medewerkers die zakelijk naar het buitenland reizen. Niet alleen moreel maar ook juridisch.

Situatie

Geen bedrijf is hetzelfde. Daarom neemt ATPI Corporate Travel elke specifieke situatie onder de loep. Hoe draagt jouw organisatie momenteel zorg voor de veiligheid van uw medewerkers? Naar welke gebieden reizen ze? Hoe bereid je ze voor op de reis en hoe goed zijn ze beschermd? En mocht er zich iets voordoen: hoe krijg je ze dan zo snel mogelijk weer veilig terug op eigen bodem? Samen maken we een analyse en zoeken we een passende oplossing.

Neem voor meer informatie contact met ons op via: customersupport.nl@atpi.com.